חשבונית דיגיטלית או רגילה: מה כדאי?

כחלק מהפעילות השוטפת של עסק בעלי עסקים נדרשים להנפיק חשבוניות על בסיס קבוע ועוד שלל מסמכים כמו קבלות, הצעות מחיר, חשבוניות עסקה ועוד. ההתלבטות המשמעותית ביותר היא האם לעבוד עם חשבונית דיגיטלית ממוחשבת או חשבונית נייר רגילה וממש עכשיו ננסה לענות על התשובה דרך בחינה של כמה היבטים מרכזיים של הנושא.

מסירת המסמכים

חשבונית אונליין ניתן למסור בקלות בכמה דרכים – דרך המייל, בווטסאפ, באופן אוטומטי לאחר רכישה באתר שלנו והכל כמובן בשניות ובלי הרבה מאמץ. חשבונית רגילה לעומת זאת צריך להעביר באופן ידני, מה שלא תמיד מתאפשר בקלות ולעתים אף צריך לשלוח אותה בדואר וזה מסורבל ולא נוח.

שמירה וארגון המסמכים

חשבוניות וקבלות דיגיטליות ניתן לשמור באופן מסודר בתוכנות ייעודיות, בשרתים של העסק ואף לגבות בשירותי ענן, מה שמאפשר לגשת אליהם בקלות. חשבוניות רגילות לעומת זאת צריך לתייק בתיקיות ולנהל ארכיון פיזי במשרד וזה הרבה פחות נגיש ונוח.

שמירה על הפלנטה

חשבוניות דיגיטליות הן מסמכים ממוחשבים ללא שימוש בנייר מיותר ובדיו. לעומת זאת חשבוניות רגילות מעודדות ייצור של נייר והרבה בזבוז מיותר.

עלויות

בסופו של דבר כשמסתכלים על העלות הכוללת, מגלים כי חשבונית אונליין זה דבר הרבה יותר זול. בחלוף השנים עלויות הנייר וההדפסה של חשבוניות רגילות מצטברות לכדי סכומים אדירים ואלו הן הוצאות שאפשר להימנע מהן.

אז מה עדיף?

אם כך אפשר להבין די בקלות שחשבונית אונליין זה דבר הרבה יותר נוח, משתלם, אקולוגי ונגיש מחשבוניות רגילות. אם אתם עדיין משתמשים בחשבונית רגילה אנו ממליצים לנסות לעבור בהקדם לחשבונית דיגיטלית ולגלות בעצמכם עולם חדש של סדר וארגון שעל הדרך עוזר לשמור על הכדור שלנו.

מרחבי הרשת:
מטרנה, מטרנה – כתבה, מטרנה להזמנה, מטרנה בפייסבוק

גלקסי s24 – להזמנה באתר פלאפון

גלקסי s24 אולטרה – מהסדרה החדשה של סמסונג